El curso Inteligencia Artificial Aplicada a Notarías está diseñado para que profesionales del ámbito notarial comprendan cómo utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo en su trabajo diario, con especial atención a la seguridad, la confidencialidad, la protección de datos y la necesaria supervisión humana. La formación combina el conocimiento del marco jurídico aplicable con situaciones y tareas propias de una oficina notarial, diferenciando claramente entre asistencia tecnológica y ejercicio de la función notarial.
El curso comienza proporcionando una base para entender qué es la inteligencia artificial, cómo se diferencia de la automatización tradicional y qué características presentan los sistemas predictivos, los asistentes conversacionales, la IA generativa y los modelos de propósito general. También se aborda el Reglamento (UE) 2024/1689, su estructura, ámbito de aplicación y enfoque basado en el riesgo, junto con cuestiones como la alfabetización en IA, el marco institucional de supervisión y la relación entre inteligencia artificial, protección de datos y derechos fundamentales.
Esta primera parte permitirá comprender además las limitaciones de estas tecnologías. Se trabajarán aspectos como los errores, sesgos, respuestas no verificadas, opacidad y generación de información falsa, aprendiendo a formular instrucciones, revisar los resultados y verificar las fuentes antes de utilizar cualquier contenido en un contexto profesional. Todo ello se relacionará con la seguridad jurídica preventiva, la fe pública, el control de legalidad y los límites de la asistencia tecnológica en la notaría.
El curso Inteligencia Artificial Aplicada a Notarías avanza después hacia sus posibles aplicaciones en la operativa diaria. Se analizarán tareas de apoyo como la búsqueda y sistematización de normativa y criterios oficiales, elaboración de resúmenes, preparación de notas internas, clasificación documental, organización previa de expedientes, creación de listas de comprobación y redacción asistida de comunicaciones.
También se abordará el uso de IA para mejorar el lenguaje claro dirigido a usuarios, realizar revisiones lingüísticas de textos no confidenciales, detectar posibles inconsistencias u omisiones en borradores y trabajar con plantillas o modelos, manteniendo siempre la revisión humana. Asimismo, se aprenderá a distinguir qué tareas pueden recibir apoyo tecnológico y cuáles no deben delegarse en un sistema de inteligencia artificial.
Una parte especialmente importante de la formación se dedica a la protección de datos, la confidencialidad y la seguridad de la información. Se analizarán los riesgos de introducir escrituras, copias, minutas, datos de clientes u otra información reservada en herramientas no autorizadas. El alumnado trabajará criterios de minimización, anonimización y seudonimización, así como pautas para elaborar prompts seguros y evitar la exposición de información confidencial.
Se estudiarán igualmente cuestiones relacionadas con proveedores tecnológicos, servicios en la nube, ubicación de datos, evaluación de riesgos, permisos y accesos, brechas de seguridad, propiedad intelectual, trazabilidad y control de versiones. El objetivo es que el uso de estas herramientas se realice dentro de un marco organizado y controlado, y no simplemente en función de las posibilidades técnicas que ofrecen.
Finalmente, el curso permitirá trasladar estos conocimientos a la organización interna de la notaría mediante la creación de criterios y políticas de uso responsable de IA. Se trabajará la definición de herramientas autorizadas o sujetas a aprobación, el reparto de responsabilidades, la supervisión humana, la verificación normativa y documental y la gestión de posibles errores o incidencias.
Los contenidos se completan con casos prácticos específicamente notariales, como el resumen anonimizado de documentación, la consulta de normativa con verificación en BOE y fuentes oficiales, la preparación de un borrador de respuesta a un usuario, la elaboración de un checklist documental para una compraventa o la identificación de riesgos al introducir información reservada en una herramienta abierta. Como aplicación final, se abordará la elaboración de una política interna y un supuesto integrador de uso responsable de inteligencia artificial en la notaría.
Dirigido a: notarios, oficiales, auxiliares, personal administrativo y otros profesionales de oficinas notariales que necesiten comprender las posibilidades y límites de la inteligencia artificial y aprender a utilizarla como herramienta de apoyo de forma segura, responsable y supervisada.
