El curso Gestión Económica en la Notaría y Contabilidad está diseñado para proporcionar al personal de notarías los conocimientos contables necesarios para comprender y gestionar de manera más organizada las operaciones económicas habituales del despacho. La formación se centra en situaciones directamente relacionadas con el trabajo diario, como el registro de ingresos y gastos, la facturación, los suplidos, las provisiones de fondos y el control de cobros y pagos.
El objetivo es acercar la contabilidad al entorno notarial desde una perspectiva práctica, facilitando la comprensión de conceptos que intervienen continuamente en la gestión económica de la oficina. El alumnado aprenderá qué información debe registrar, cómo organizarla y qué controles básicos puede establecer para disponer de una visión más clara de los movimientos económicos de la notaría.
La formación comienza explicando qué es la contabilidad y qué utilidad tiene dentro de una notaría, prestando especial atención a una distinción fundamental: la diferencia entre los ingresos propios del despacho y aquellas cantidades que se gestionan por cuenta de los clientes. También se conocerán herramientas sencillas que pueden utilizarse para llevar un control ordenado, desde hojas de cálculo tipo Excel hasta programas específicos o sistemas de registro manual.
El curso Gestión Económica en la Notaría y Contabilidad continúa con el registro de los principales ingresos y gastos. Se trabajarán los honorarios y aranceles, la minutación notarial y la clasificación de los gastos habituales, introduciendo además los fundamentos necesarios para comprender asientos contables básicos mediante ejemplos prácticos. El control de cobros y pagos permitirá relacionar los registros realizados con los movimientos económicos reales del despacho.
Una parte especialmente importante se dedica a los suplidos y las provisiones de fondos, dos conceptos habituales en la gestión notarial que requieren un seguimiento adecuado. El alumnado aprenderá qué son los suplidos y cómo se registran, así como a controlar las cantidades entregadas anticipadamente por los clientes para atender determinados gastos.
Mediante ejercicios prácticos se trabajará el seguimiento de una provisión desde su recepción hasta su liquidación, permitiendo comprobar cuánto se ha recibido, qué cantidades se han utilizado, qué se ha facturado y si existe algún importe pendiente de devolución. De esta manera, se busca establecer un sistema de control sencillo que reduzca errores y facilite la revisión de cada operación.
La última parte se centra en la facturación y las obligaciones fiscales relacionadas con la actividad de la notaría. Se abordará cómo emitir y organizar las facturas, distinguir los conceptos sujetos a IVA de aquellos que reciben un tratamiento diferente y conocer las principales obligaciones fiscales incluidas en el programa.
La formación finaliza poniendo el foco en la importancia de mantener un registro económico ordenado y actualizado, que facilite la revisión de la información, el seguimiento de las operaciones y el cumplimiento de las obligaciones del despacho.
Dirigido a: oficiales, auxiliares, personal administrativo y otros profesionales de notarías que participen en tareas de facturación, cobros, pagos, suplidos, provisiones de fondos o gestión económica; así como a profesionales del ámbito notarial que quieran adquirir o reforzar conocimientos básicos de contabilidad aplicada a la actividad diaria de una notaría.
